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In questa sezione sono riportati tutti i quesiti, con il relativo chiarimento, posti con riferimento al Bando di gara relativo alla campagna informativa sui risultati conseguiti attraverso l'utilizzo dei Fondi strutturali, al Capitolato e alla documentazione allegata.
Ulteriori richieste possono essere inviate al responsabile del procedimento, Dott. Alessandro Duspiva, via fax al numero +39.06.42086946 oppure all'indirizzo di posta elettronica alessandro.duspiva@tesoro.it
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Chiarimento 1
Al riguardo l’Amministrazione fa presente che secondo quanto indicato al punto 4.2 Modalità di elaborazione della proposta creativa i concorrenti, utilizzando quale base di lavoro il Caso di studio e le informazioni ivi contenute, devono presentare una sola proposta creativa centrata sul messaggio relativo ai risultati ottenuti attraverso l’utilizzo dei Fondi strutturali nel periodo di programmazione 2000-2006 ed integrata con un messaggio sugli obiettivi di sviluppo che si intendono perseguire nel periodo di programmazione 2007-2013.
Non è quindi consentito presentare offerte che contengano più di una proposta creativa.
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Quesito 2
In merito al bando di gara "Campagna informativa sui risultati conseguiti attraverso l'utilizzo dei Fondi strutturali", vi inoltriamo il seguente quesito:
la campagna informativa di cui al titolo del suddetto bando di gara deve essere costituita solo da una campagna pubblicitaria o può contenere oltre la campagna pubblicitaria altre attività divulgative ed informative che prevedano l'utilizzo dei media al di fuori degli spazi tabellari?
È altresì possibile inserire all'interno della campagna l'ideazione e la realizzazione di strumenti di comunicazione e informazione che non necessitano di spazi su media, ma che possono raggiungere il pubblico in modo diretto?
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Chiarimento 2
Secondo quanto previsto al punto 4.2 Pianificazione strategica del Capitolato d’Oneri , il Progetto Creativo dovrà "formulare una proposta di pianificazione strategica dei mezzi il cui utilizzo, in rapporto al budget, alla natura delle informazioni da diffondere ed agli obiettivi della Campagna Informativa, sia ritenuto più efficace per raggiungere il target destinatario della stessa". I concorrenti, quindi, hanno ampia facoltà di proporre gli strumenti di comunicazione e di informazione che ritengano più idonei a garantire il raggiungimento del target destinatario della campagna informativa, costituito dalla opinione pubblica nel suo complesso.
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Quesito 3
In riferimento al bando di gara per la campagna informativa relativa ai risultati conseguiti attraverso l'utilizzo dei Fondi Strutturali nel periodo di programmazione 2000-2006 e agli obiettivi di sviluppo che si intendono perseguire nel periodo di programmazione 2007-2013, avremmo bisogno del seguente chiarimento:
- all'art.4.2 del capitolato, nella parte relativa alle "modalità di elaborazione della proposta creativa" si fa riferimento alla diffusione di "cinque diversi messaggi informativi relativi ai diversi settori di intervento dei Fondi strutturali". Ci chiediamo se questi settori corrispondano agli assi di intervento del QCS, che però sono 6. Ciò al fine di capire meglio quale dovrà essere l'oggetto dei 5 messaggi informativi in cui andrà declinato il format generale.
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Chiarimento 3
Preliminarmente si fa presente che i settori di intervento di cui ai cinque diversi messaggi informativi non trovano diretta corrispondenza con gli assi di intervento del QCS.
Secondo quanto previsto al punto 4.2 Modalità di elaborazione della proposta creativa del Capitolato d’Oneri i concorrenti dovranno ideare, per ciascun mezzo di comunicazione prescelto, un unico format di messaggio – elaborato utilizzando quale base di lavoro il Caso di Studio – che successivamente, in sede di esecuzione del Servizio, sarà utilizzato quale schema di riferimentoper la diffusione di cinque diversi messaggi informativi, relativi ad altrettanti settori di intervento.
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Quesito 4
Per la dimostrazione della capacità tecnica e professionale ( punto 16.6 del bando di gara) in caso di raggruppamento temporaneo di imprese "il requisito di aver realizzato nell'ultimo triennio almeno due campagne pubblicitarie ciascuna di valore pari o superiore a € 2.000.000,00" può essere posseduto solo dalla mandataria?
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Quesito 5
per quanto riguarda la garanzia, in caso in cui i concorrenti si costituiscano in raggruppamento temporaneo di imprese da costituirsi, la fideiussione va prodotta solo dal mandatario, o da tutte le imprese raggruppate.
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Chiarimento 5
Ai sensi del punto 13.2.3 lettera c) del Bando di gara la fideiussione, nel caso in cui il concorrente sia in raggruppamento temporaneo di impresa da costituirsi, deve essere resa espressamente in favore di tutte le imprese del costituendo raggruppamento e garantire l’autenticità della certificazione prodotta e la veridicità delle dichiarazioni rese da ciascuna impresa raggruppando nonché la sottoscrizione del contratto in caso di inadempimento per il fatto anche di una sola delle imprese raggruppande. Tale fideiussione può essere prestata da uno qualsiasi dei partecipanti al costituendo raggruppamento.
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Chiarimento 6
Si, se una delle società del costituendo raggruppamento non ha il 100% dei requisiti di capacità tecnica (e si avvale, pertanto, di quelli di una delle società componenti il predetto raggruppamento) può essere mandataria.
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Quesito 7
Nell'ambito delle giustificazioni relative all'offerta economica - richieste al punto 5.3. del capitolato d'oneri, in osservanza con quanto previsto all'art. 86, comma 5 del codice degli appalti - i concorrenti siano tenuti, o meno, a fornire l'indicazione delle percentuali di distribuzione dell'importo complessivo richiesto per l'esperimento del servizio in relazione alle attività offerte (ideazione ed elaborazione creativa dei soggetti; produzione dei materiali; investimento media; etc.)
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Chiarimento 7
I concorrenti sono tenuti, nell’ambito delle giustificazioni relative all’offerta economica a fornire, secondo quanto previsto nell’art. 86, comma 5 del D. l.vo 12 aprile 2006, n. 163 e successive modificazioni, le giustificazioni relative alle voci di prezzo che concorrono a formare l’importo complessivo posto a base di gara.
Tali giustificazioni, quindi, non possono essere fornite attraverso l’indicazione delle percentuali di distribuzione dell’importo complessivamente richiesto per l’espletamento del Servizio in relazione alle diverse attività richieste.
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Quesiti e chiarimenti
